Muchos centros escolares, ya sean de educación primaria y secundaria, de bachillerato o de educación superior (por ejemplo, universidades), realizan viajes de fin de curso con los que zanjar el año académico. Aunque, durante el periodo escolar, es muy probable que los alumnos hayan realizado ya alguna que otra excursión, son estos viajes que se reservan para el final los que a menudo dejan más huella en el recuerdo del alumno.
El viaje de fin de curso es, además, una buena ocasión para que docentes y estudiantes se relacionen fuera del aula. Por supuesto, es también una oportunidad especial para seguir instruyendo al estudiante, pero de una manera amena, lúdica y recreativa. Por este motivo, los colegios y las universidades suelen enfocar estas salidas hacia destinos en los que hay patrimonio cultural que poder visitar: museos, monumentos, teatros… Y también, para mantener la actividad física, paisajes por los que realizar alguna que otra ruta de senderismo. Esto último, sobre todo, si el clima en el destino lo permite.
Roma, Londres, París, Berlín… son algunas de las ciudades europeas que con más frecuencia visitan los estudiantes españoles en sus viajes de fin de curso; podríamos decir que son los destinos clásicos por excelencia. Mientras que, para el interior de España, Mallorca o el Pirineo Aragonés son dos puntos de la geografía nacional bastante habituales, sobre todo en los viajes de fin de curso de la ESO.
En cualquier caso, con independencia del destino al que se quiera viajar, es importante hacer una buena planificación del viaje, para que la experiencia sea lo más enriquecedora posible para todos; tanto para los maestros como para los alumnos. Así pues, y aprovechando las nuevas tecnologías, Unicampus y First Trip ofrecen sus servicios como plataformas que, de forma online, permiten organizar el viaje de fin de curso a destinos nacionales e internacionales con éxito, de manera personalizada, ajustándose a las necesidades de cada centro escolar y grupo de estudiantes, e incluyendo diversas modalidades de escapadas y viajes: destinos en España y Europa, destinos con nieve, cruceros, zonas rurales con parques de multiaventura… En definitiva, diseñan los viajes a medida.
Las ventajas de planificar online el viaje de fin de curso
Quien dice online, también se refiere a hacerlo en alguna agencia de forma presencial. Sin embargo, como hoy día casi todo funciona ya por Internet (no sólo de manera física), quizás es más rápido planificar el viaje de fin de curso telemáticamente. Algunos beneficios son:
- Las gestiones se agilizan.
- El viaje se personaliza, se adapta a las necesidades particulares del grupo escolar, teniendo en cuenta datos como la edad de los alumnos y, por ende, sus posibles intereses.
- Facilita el contacto entre la compañía que se ocupa de planificar el viaje y el docente responsable.
- El servicio es rápido y eficiente.
- En la página web es frecuente que haya alguna sección que muestre las opiniones de otros centros escolares que ya han organizado su viaje de fin de curso con la misma empresa.
- Se utilizan herramientas digitales, como es el caso de los comparadores, para poder navegar por entre las diversas opciones de alojamiento disponibles y ofrecer así, con unas condiciones similares, distintos precios, para que el centro valore el más asequible; aquel que tenga mejor relación calidad-precio.
- Delegar la planificación en un tercero, con esta metodología, supone obtener un servicio bien organizado, que se ocupe de tramitar todo lo relativo al viaje: medio de transporte, residencia en el destino, actividades para hacer una vez allí, programas culturales, mapas…
- Por último, hay viajes diseñados en función del bolsillo, incluso viajes de fin de curso low cost.
¿Los packs son cerrados?
Estas plataformas suelen ofrecer packs cerrados, con el alojamiento ya determinado. Si se quieren ciertas actividades adicionales, se pueden incluir por un precio extra. También ofrecen los pertinentes seguros de viaje; especialmente importantes para quien se desplaza, sobre todo, al extranjero. En cuanto al precio, el coste que se muestra en el pack se calcula teniendo únicamente presente lo que incluye el pack, de modo que las actividades no incluidas que el viajero decida hacer corren a cuenta del alumno,
Empezar a planificar
Para facilitar la planificación del viaje de fin de curso, a continuación recogemos algunos pasos que las agencias que se ocupan de organizarlos recomiendan seguir a los centros escolares.
- Realizar un sondeo entre los alumnos, para recopilar qué posibles destinos querrían visitar.
- Realizar una selección de los destinos que el centro escolar considera que son viables y cotejarlos con los propuestos por los alumnos (el centro escolar puede contar con la orientación aquí de alguna agencia para valorar la viabilidad del destino).
- Plantear los destinos finales a los alumnos.
- Realizar una votación. La mayoría decidirá el destino al que viajar. Se aconseja establecer dos o tres destinos de entre todos los propuestos, para así luego comparar cuál resulta más atractivo, ya no sólo por el lugar en sí, sino por aquello que se ofrece en el viaje: alojamiento, gastronomía, visitas culturales, servicios incluidos y no incluidos, presupuesto, relación calidad-precio…
- El siguiente paso es informar a los alumnos, que decidan cuál de todos estos viajes querrían llevar a cabo, e informar de la elección final (escogida entre ellos y el centro) a los padres (tutores legales), para que confirmen si sus hijos van o no al viaje.
¿Y la documentación?
Estas agencias ponen a disposición del centro y de los profesores toda la información importante que les va a hacer falta. Lo hacen vía online, de modo que se puede descargar e imprimir, así como acceder a la información y documentación correspondientes en cualquier momento, incluso durante el viaje.